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Coleção W-9

Definir um prestador na Fiverr como "cidadão dos EUA" (conforme definido pelo IRS) é necessário coletar o W-9.
O formulário W-9 será coletado de todos os prestadores relevantes; as autoridades fiscais dos EUA podem solicitar o formulário W-9, 1099K e informações sobre sua atividade na Fiverr.

Privacidade e segurança dos dados

Ao preencher o formulário W-9, você deverá fornecer informações pessoais, como nome completo, endereço e número do seguro social.

Em determinadas circunstâncias, podemos divulgar os dados em seu formulário W-9 e outros formulários fiscais (como o formulário 1099K), bem como outras informações relacionadas ao seu uso da Fiverr (como seus ganhos na Fiverr), junto às autoridades fiscais dos EUA aplicáveis, ou conforme exigido pela lei pertinente. Também compartilhamos essas informações com provedores de serviços que usamos para coletar e processar suas informações. Não usaremos as informações incluídas no formulário W-9 para nenhuma outra finalidade. Reteremos as informações listadas no formulário W-9 durante o tempo exigido pelas leis pertinentes. 

Utilizamos procedimentos rigorosos e funcionalidades de segurança para impedir o acesso não autorizado aos dados incluídos no formulário W-9, e a transmissão dos seus dados também é protegida por encriptação SSL. Após preencher o formulário W-9, ativaremos automaticamente a Autenticação de dois fatores (2FA) no seu próximo login.

Saiba mais em Política de Privacidade da Fiverr.

Perguntas Frequentes

  1. Quem deve passar pelo processo W-9?
    Todos os prestadores na Fiverr (tanto existentes quanto novos) terão que declarar se eles são cidadãos dos EUA. Quem for, terá que passar pelo processo W-9. Preencher um W-9 é uma exigência legal para residentes nos EUA.

  2. O que acontece se eu não concluir o processo?
    Os prestadores que forem cidadãos dos EUA e não concluírem o processo W-9 em 30 dias terão seus Serviços pausados.Você poderá reativar seus Serviços conforme necessário para que possa preencher o W-9. 
  3. O que acontece quando minha solicitação é rejeitada?
    Se você não tiver certeza do motivo pelo qual sua inscrição foi rejeitada, contate o Suporte ao Cliente para obter ajuda.

  4. Como os prestadores serão notificados?
    Os prestadores serão notificados por e-mail, uma notificação de banner superior e Pin Flash.
  5. De quem é a responsabilidade pelo preenchimento de informações precisas?
    É responsabilidade do prestador preencher dados e informações precisas em seus formulários W-9. Recomendamos entrar em contato com seu consultor financeiro, caso você precise de ajuda.

  6. Como os dados do W-9 serão usados?
    Quando exigido de acordo com as leis aplicáveis, a Fiverr enviará um formulário 1099K no final do ano às autoridades fiscais aplicáveis.
    Observação: para o ano fiscal de 2023, isso se aplica a prestadores baseados nos EUA que ganharam pelo menos US$ 20.000 no ano em questão e tiveram pelo menos 200 pedidos separados.
    A partir do ano fiscal de 2024, o limite de número de transações (200) foi totalmente eliminado. Já o limite de US$ 20.000 de pagamentos brutos foi reduzido para US$ 600 para transações de rede de terceiros.

  7. O que devo fazer se receber a mensagem a seguir? "Corrija os dados inseridos para Nome e EIR, pois não foi possível validá-los".

    O IRS está informando que as informações fornecidas são imprecisas.
    Revise sua documentação e consulte seu contador para garantir que o formulário seja preenchido corretamente.Observação: a Fiverr não faz parte desse processo, ele é estritamente realizado pelo IRS.

  8. Isso afetará meu endereço de cobrança?
    Quando um prestador enviar seu W-9, a Fiverr atualizará suas informações de cobrança.
    Observação: se o endereço de cobrança de um prestador foi atualizado devido à coleta do W-9, os serviços recorrentes na Fiverr terão que parar e ser reaprovados.

  9. A renda será dinheiro ganho ou dinheiro retirado?
    Será o valor ganho. A Fiverr considera o montante ganho no momento em que os fundos foram liberados e ficaram disponíveis para retirada.
    Consulte um profissional da área fiscal para saber a melhor maneira de representar os fundos gastos para fins comerciais.

  10. Há alguma chance de a Fiverr começar a mostrar nossos nomes legais em qualquer lugar, ou será internamente?
    Nenhuma dessas informações será exibida publicamente na Fiverr.Em determinadas circunstâncias, podemos divulgar os dados de seu formulário W-9 para as autoridades fiscais dos EUA aplicáveis, ou conforme exigido pela lei pertinente.

  11. Quando os formulários serão enviados?
    Os formulários serão enviados durante o mês de janeiro atual para todo o ano fiscal anterior.

    Por exemplo: os formulários serão enviados em janeiro de 2024 para todo o ano fiscal de 2023.

  12. Já apresentamos os impostos do ano anterior e já pagamos nossos impostos comerciais mensais estimados para o ano atual. Como isso nos afetará?
    Se, por exemplo, você já declarou impostos para os anos de 2021 e 2022 e já pagou nossos impostos comerciais mensais estimados para 2023, é altamente recomendável conversar com um profissional tributário sobre essa questão.

  13. O relatório de receita 1099 parece começar para o ano fiscal 2020. Esse é o primeiro ano que será relatado, ou os anos anteriores (2019 e anteriores) serão enviados ao IRS também?
    Os formulários serão enviados em 2021 para todo o ano fiscal de 2020.

  14. Com as 200 transações em mente, uma "gratificação" é considerada como transação separada?
    Qualquer transação, incluindo gratificações, é contada para as 200 transações.O 1099 listará seus ganhos totais e ganhos totais de gratificações.

  15. Os 1099 começarão a partir da data em que assinamos os W-9s ou no início do ano novo?
    Os formulários serão enviados no próximo ano para todo o ano fiscal anterior.

    Por exemplo: os formulários serão enviados em 2023 para todo o ano fiscal de 2022.

  16. Estou planejando incorporar meu negócio como uma Corporação de Responsabilidade Limitada (LLC). Como a Fiverr lidará com a documentação fiscal? A LLC ainda precisará preencher um W-9 e ser tratada como um contratado 1099?
    Todos os cidadãos dos EUA deverão declarar que são de fato cidadãos dos EUA e assinar o formulário W-9.
    Sugerimos conversar com um expert em impostos para entender as nuances e diferenças entre um contratado freelancer e contratado LLC.

  17. Como contratado LLC, poderei atualizar meu W-9 em arquivo com a Fiverr?
    Sim, você poderá atualizar seu W-9 registrado com a Fiverr por meio da página de Configurações da Conta.

  18. Já preenchi um formulário 1099 para o PayPal. Terei que enviar um formulário 1099 para o PayPal e a Fiverr para os mesmos fundos?
    De acordo com as leis pertinentes, a Fiverr é obrigada a enviar um formulário 1099 no final do ano às autoridades fiscais.

    Observação: atualmente, isso se aplica a prestadores baseados nos EUA que ganharam pelo menos US$ 20.000 no referido ano-calendário e tiveram pelo menos 200 pedidos separados.
    Você deverá declarar se é um cidadão dos EUA ou não.
    Se for considerado um cidadão dos Estados Unidos, você deve preencher o formulário W-9.

    Em relação ao PayPal, sugerimos conversar com um profissional de impostos para entender o processo.
    Observe as mudanças para 2023:
    a partir do ano fiscal de 2023, o limite de número de transações (200) é totalmente eliminado. Já o limite de USD 20.000 de pagamentos brutos foi reduzido para USD 600 para transações de rede de terceiros.

  19. Como sei que minha verificação de conformidade com o Formulário W-9 foi concluída?
    Se você declarou que não era um "cidadão dos EUA", não precisa fazer mais nada, ou seja, nenhuma outra ação é necessária de sua parte.

    Se você declarou que é um "cidadão dos EUA", o IRS analisará seus dados e você será notificado se precisar tomar alguma medida.

  20.  Como posso reativar meus Serviços se eles foram pausados?
    Se seus Serviços foram pausados porque você não preencheu seu W-9, você poderá reativá-los preenchendo a verificação do W-9 e o formulário. Isso se aplica se você for um "cidadão dos EUA" (conforme definido pelo IRS). Assim que a verificação do W-9 for concluída com sucesso, seus Serviços serão reativados automaticamente.
    Observação: isso se aplica apenas a Serviços que foram pausados devido à verificação do W-9.

  21. Um usuário dos EUA pode solicitar a exclusão do formulário W-9 devido a questões de privacidade?
    A Fiverr é legalmente obrigada a reter formulários W-9 para freelancers e potenciais freelancers. As informações são usadas exclusivamente para fins fiscais. Se um usuário não for elegível para vender e não tiver histórico de vendas na Fiverr, o formulário W-9 poderá ser removido mediante solicitação.

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