Het beheer van de financiën van je kleine onderneming kan een uitdaging zijn wanneer je veel transacties per week verwerkt. Als je niet goed bent in het berekenen van de cijfers, kan het moeilijk zijn om je cashflow in de gaten te houden. Het is echter zeer belangrijk om je bedrijf winstgevend te houden.
Niet iedereen kan zich een accountant of financieel adviseur veroorloven die hen 24/7 helpt. Het goede nieuws is dat er een overvloed aan apps is die je kunt gebruiken om de klus te klaren.
Voordat we een duik nemen in financiële apps, zijn hier een paar tips die je eerst zou moeten overwegen.
Tips voor het beheer van de financiën van kleine ondernemingen
Hier volgen enkele best practices voor financieel beheer van kleine ondernemingen:
1. Stel een duidelijk ondernemingsplan op
Een ondernemingsplan beschrijft je bedrijfsdoelstellingen en de acties die je uitvoert om deze te bereiken. Dit omvat plannen voor de financiering van je bedrijf, een inschatting van hoeveel geld je nodig zult hebben en je belangrijkste financieringsbronnen. Hoewel je kunt improviseren op basis van je financiële situatie, is het altijd het beste om te beginnen met een plan dat ervoor kan zorgen dat je bedrijf op het juiste spoor zit.
2. Behoud een goed zakelijk krediet
Naarmate je bedrijf groeit, wil je misschien leningen aanvragen of vastgoed verwerven. Een slecht zakelijk krediet kan je ervan weerhouden deze ambities te verwezenlijken. Beoordeel daarom je financiële situatie en beoordeel de risico's die je kunt nemen. Los schulden af, betaal rekeningen op tijd en vermijd leningen met een hoog rendement die je moeilijk zult kunnen terugbetalen.
3. Controleer regelmatig je financiële huishouding
Verduistering en verspilling kunnen recht onder je neus gebeuren. Oneerlijk personeel kan gemakkelijk wegkomen met hun misdaad, tenzij je de boekhouding controleert. Zelfs als je een boekhouder kunt inhuren, is het het beste om je boekhouding elke week of maand te controleren. Anders kun je duizenden euro's verliezen als het al te laat is.
4. Uitgaven en winsten bijhouden
Is je bedrijf echt aan het bloeien? Een bedrijf kan tientallen klanten aantrekken en toch met een negatieve cashflow werken.
Door uitgaven en winst bij te houden, kun je bepalen welke diensten of producten winstgevend zijn en welke niet de moeite waard zijn om mee door te gaan. Anders zul je investeren in onrendabele ondernemingen en je zuurverdiende geld verspillen.
5. Kijk naar groeikansen
Behalve geld opzij zetten voor salarissen van werknemers, kun je ook kijken naar groeimogelijkheden. Investeer in opleidingsprogramma's die de prestaties van je werknemers zullen verbeteren en hen in staat zullen stellen hoger op de carrièreladder te klimmen. Schaf tools en applicaties aan die de processen voor klanten en personeel kunnen versnellen. Je maakt niet alleen het werk van je werknemers overzichtelijker, maar je helpt ook het bedrijf bloeien.
6 apps voor het beheren van de financiën van kleine bedrijven
Dankzij de technologie hoef je je financiën niet meer zelf uit te pluizen. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste financiële apps voor kleine bedrijven die je zou kunnen overwegen.
1. LivePlan
LivePlan is software voor het opstellen van je ondernemingsplan.
Hun bibliotheek bevat meer dan 500 templates met ondernemingsplannen voor verschillende sectoren. Om te beginnen hoef je alleen maar een paar vragen te beantwoorden en de software vult de lege plekken in je ondernemingsplan in. Je kunt zelfs teamgenoten uitnodigen om mee te werken en bewerkingen voor te stellen.
Naast ondernemingsplannen kunnen gebruikers met dit instrument ook statistieken bijhouden en nagaan hoe deze zich verhouden tot soortgelijke bedrijven. Prestatiedashboards kunnen zelfs de huidige prestaties van je bedrijf vergelijken met voorgaande maanden of het afgelopen jaar, zodat je kunt nagaan waar de winst te behalen valt. Het goedkoopste abonnement met alle basisfuncties begint bij $15 per maand.
2. Freshbooks
Freshbooks is boekhoudsoftware met mogelijkheden voor facturering, onkostenregistratie, tijdregistratie en rapportage.
Als je een online bedrijf hebt, kun je het gebruiken om betalingen te accepteren van ACH (alleen voor klanten in de VS), Apple Pay, American Express, Mastercard, en Visa. Door je bankrekening of creditcard te koppelen, kun je ook je zakelijke uitgaven bijhouden. En als je bonnetjes wilt digitaliseren, kun je gewoon de foto uploaden en het programma de totalen en belastingen voor je laten vaststellen.
Betaalde abonnementen beginnen bij $ 6 per maand voor maximaal vijf factureerbare klanten. Met het premium abonnement kun je daarentegen een onbeperkt aantal facturen verzenden naar een onbeperkt aantal klanten voor $ 20.
3. Mint
Budgetbewuste bedrijfseigenaren kunnen Mint gebruiken om hun budgetten in de gaten te houden.
Geef je uitgavenlimiet aan en de tool zal een melding geven wanneer je te veel dreigt uit te geven. Je kunt ook verschillende categorieën aanmaken om je persoonlijke en zakelijke uitgaven bij te houden.
Het kan moeilijk zijn om ervoor te zorgen dat de rekeningen van creditcards en nutsbedrijven op tijd worden betaald als er veel papierwerk is. Gelukkig kunnen maandelijkse onkosten en rekeningen voor abonnementen worden gecentraliseerd en opgeslagen in het platform.
Voor professionele hulp biedt Mint de optie om een financiële coach te raadplegen om je financiële besluitvormingsproces te verbeteren. Daarnaast kun je ook een persoonlijk plan op maat van je doelen krijgen.
Het beste van alles is dat Mint gratis is voor alle gebruikers. Er zijn geen premium versies of betaalde abonnementen die je moet kopen.
4. Wave
Wave is een gratis tool waarmee je je geld kunt beheren als een pro.
Het kan worden gebruikt om professionele facturen te versturen aan een onbeperkt aantal klanten. Je kunt zelfs contant geld ontvangen via bankbetalingen of kaarten.
Met een btw-rekening kun je je omzetbelasting integreren in elke transactie. Het betaalde bedrag zal op de rekening worden geboekt, zodat het gemakkelijk kan worden belast.
Hoewel Wave gratis is, moeten gebruikers verwerkingskosten betalen voor transacties die op het platform worden uitgevoerd. Dit omvat een vergoeding van 1% voor bankbetalingen en 3 tot 3,5% voor betalingen met een creditcard.
5. PlanGuru
Niemand kan de toekomst nauwkeurig voorspellen. Maar je kunt financiële uitkomsten voorspellen door goed naar de cijfers te kijken.
PlanGuru bevat een geïntegreerde balans, cashflowoverzicht en resultatenrekening, maar er zijn nog meer mogelijkheden. De tool beschikt over 20 krachtige forecastmethoden die een op gegevens gebaseerde prognose voor het komende decennium bieden. Het beste van alles is dat je historische gegevens kunt importeren, budget- versus actualiteitsrapporten kunt vergelijken en rolling forecasts kunt opstellen.
Heb je ooit gewenst dat je de impact van belangrijke zakelijke beslissingen kon voorzien? Met scenario-analyse kun je voorspellingstools inzetten om de financiële effecten van cruciale investeringen en strategische beslissingen nauwkeurig te analyseren. Op diezelfde manier kunnen rapportagetools een overzicht geven van winstgevende versus onrendabele investeringen, zodat je de beste keuzes kunt maken.
Het goedkoopste abonnement van PlanGuru, met een prijs van $ 99, is ideaal voor kleine bedrijven of non-profitorganisaties die een budget of forecast voor een enkele entiteit moeten opstellen.
6. Square
Square is een kassasysteem dat de financiën van je bedrijf kan beheren.
De app kan in je online of fysieke winkel worden geïntegreerd en online, persoonlijke, op afstand en handmatig ingevoerde betalingen via de telefoon afhandelen. Dit betekent dat je klanten kunt bedienen via de betaalmethode van hun voorkeur.
Met Square bankieren worden je zakelijke bankrekeningen, cashflow en betalingen op één plaats gesynchroniseerd. Hier heb je toegang tot je geld en kun je een percentage van de dagelijkse verkoop opzij zetten om op je Square spaarrekening te plaatsen. Bovendien kunnen gebruikers ook gebruik maken van Square leningen en deze terugbetalen via hun verkoopopbrengsten.
Net als Wave is de Square kassa-app gratis te gebruiken – er zijn geen extra kosten voor installatie of maandelijkse kosten. Er zijn echter standaard verwerkingskosten van 2,6% + 10 cent voor contactloze betalingen, magneetstripkaarten en chipkaarten.
Welke financiële apps voor kleine bedrijven ga jij kiezen?
De ideale oplossing moet je in staat stellen om je rekeningen, uitgaven en winst op één plaats te centraliseren. Op basis van je financiële gegevens moet de beste tool je kunnen helpen bij het analyseren en bepalen van de beste koers om de winstgevendheid van je bedrijf op lange termijn te vergroten.
Naast al deze oplossingen, raden wij ook aan om te vertrouwen op Fiverr Workspace om je financiën te beheren. Dit krachtige platform kan helpen bij het genereren van perfecte voorstellen en contracten, en bij het registreren van je tijd om je productiviteit bij te houden. Om eerlijk te zijn is het de basis die je nodig hebt om je bedrijf te runnen als een pro.
Je kunt ook contact opnemen met een ervaren financiële adviseur op Fiverr voor boekhouding, financiële prognoses en (vragen over) belastingaangiften.