Audits voor de classificatie van werknemers helpen je te waarborgen dat je freelancers correct als zelfstandigen worden geclassificeerd, waarmee je je bedrijf beschermt tegen mogelijke juridische en financiële risico’s. Door mogelijke nalevingsproblemen vroeg te signaleren, blijf je in lijn met lokale arbeidswetten en onderhoud je gezonde professionele relaties.
Overzicht
Een audit voor werknemersclassificatie is een gespecialiseerde service via Fiverr die klanten helpt de aard van hun werkrelatie met freelancers helder te krijgen.
- Wat het doet: Deze service gebruikt Greenlight, een externe expert, om te bepalen of een freelancer een zelfstandige is of als werknemer moet worden gezien.
- Waarom het nuttig is: Het verlaagt de kans op verkeerde classificatie, die kan leiden tot aanzienlijke juridische problemen en financiële aansprakelijkheden.
- Voor wie is het bedoeld: Deze dienst is beschikbaar voor Fiverr Pro-klanten die al langere tijd met freelancers samenwerken.
Voordat je begint
- Geschiktheid: Audits gelden alleen voor zelfstandigen (freelancers) en kunnen alleen door Pro-klanten worden aangevraagd.
- Bestelvereiste: Je moet minstens één bestelling met de te controleren freelancer hebben geplaatst en voltooid, of dat nu voor een specifieke bestelling is of voor uurbasisdiensten.
- Proces door derden: De audit wordt uitgevoerd door Greenlight, een betrouwbare derde partij, en niet rechtstreeks door Fiverr.
- Beperkingen platform: Je kunt deze dienst niet betalen met Fiverr-tegoeden of promotiecodes.
Hoe het werkt
Het auditproces is ontworpen om grondig en transparant te zijn en duurt meestal maximaal 16 dagen.
Auditproces en triggers
- Vragenlijst: Je vult een screeningsvragenlijst in over dagelijks management, vervanging van werknemers, exclusiviteit en interne personeelsrollen.
- Autorisatie freelancer: De freelancer heeft 14 dagen om de auditaanvraag te autoriseren.
- Beoordeling: Zodra de autorisatie is gegeven, duurt de beoordeling maximaal 2 dagen.
Resultaten begrijpen
Na voltooiing ontvang je een e-mail met een van de twee mogelijke statussen:
- Laag risico: De freelancer is correct geclassificeerd als zelfstandige.
- Hoog risico: De freelancer zou als werknemer kunnen worden beschouwd, wat juridische gevolgen voor je bedrijf kan hebben.
Betalingen en terugbetalingen
- Kosten: De tarieven hangen af van je specifieke abonnement.
- Korting: Pro-klanten die geabonneerd zijn op het Advanced abonnement komen in aanmerking voor 10% korting.
- Terugbetalingsbeleid: Je kunt binnen 24 uur na je eerste aanvraag om een terugbetaling vragen. Na 24 uur worden geen terugbetalingen meer verwerkt.
Hoe vraag ik een audit aan?
- Vind de banner:
- Nieuwe klanten: Ga naar het profiel van de freelancer of naar je inbox en klik op de banner Zorg dat deze freelancer aan de eisen van jouw bedrijf voldoet.
- Bestaande klanten: Klik op Werknemersclassificatie onder het profiel van de freelancer of in je inbox.
- Selecteer dienst: Klik op Werknemersclassificatie.
- Screening voltooien: Beantwoord alle verplichte vragen in de vragenlijst.
- Betaling doen: Selecteer een beschikbare betaalmethode of gebruik je stortingssaldo om het verzoek te voltooien.
-
Voortgang volgen: Houd de auditstatus in je dashboard in de gaten totdat je de definitieve e-mailmelding ontvangt.
Beste werkwijzen voor het aanpakken van risico's
Als uit een audit een hoog risico blijkt, overweeg dan de volgende stappen om je bedrijf te beschermen:
- Raadpleeg experts: Werk samen met arbeidsrecht- of HR-professionals om te beoordelen of je de werknemer moet herclassificeren of gebruik moet maken van Employer of Record (EOR)-diensten.
- Werk contracten bij: Zorg dat contracten het onafhankelijke karakter van de relatie benadrukken door dagelijks toezicht te beperken en het bereik van het werk te herdefiniëren.
- Train je team: Leer je medewerkers hoe ze zelfstandigen correct kunnen begeleiden om toekomstige nalevingsproblemen te voorkomen.
Veelgestelde vragen
- Het proces kan tot 16 dagen in beslag nemen. Dit omvat een periode van 14 dagen waarin de freelancer het verzoek moet goedkeuren en 2 dagen voor de externe expert om de Review uit te voeren.
- De freelancer heeft 14 dagen om te reageren op het verzoek. Reageert de freelancer niet binnen deze termijn, dan vervalt het verzoek.
- Terugbetalingen zijn alleen beschikbaar binnen 24 uur na het indienen van je aanvraag. Na deze periode van 24 uur is de betaling definitief en niet restitueerbaar.
- De audit wordt uitgevoerd door Greenlight, een externe expert op het gebied van naleving. Greenlight draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de resultaten; Fiverr is niet aansprakelijk voor de uitkomst van de audit.
- Niet per se, maar het duidt op een grote kans op verkeerde classificatie. Het is verstandig om advies in te winnen bij juridische experts of HR-professionals om de beste vervolgstappen te bepalen, zoals het aanpassen van het contract of het inschakelen van een Employer of Record (EOR).
Belangrijk: Fiverr geeft geen specifiek juridisch advies over jouw samenwerking met freelancers. De beslissing om wel of niet met een freelancer samen te werken, ligt volledig bij jou.