Raccolta W-9

Definire un freelance su Fiverr come "persona statunitense" (come definito dall'IRS) richiede la raccolta del modulo W-9.
Il modulo W-9 sarà richiesto a tutti freelance interessati; le autorità fiscali degli Stati Uniti possono chiedere i moduli W-9, 1099K e Informazioni sulla tua attività su Fiverr.

 

Privacy e sicurezza dei dati

Quando compili il modulo W-9, dovrai fornire le tue Informazioni personali, come il nome completo, l'indirizzo e il numero di previdenza sociale.

In alcuni casi, possiamo divulgare i dati contenuti nel modulo W-9, e altri moduli fiscali (come il modulo 1099K), e altre informazioni relative all'uso di Fiverr (come i tuoi guadagni su Fiverr), alle autorità fiscali statunitensi applicabili o secondo quanto altrimenti richiesto dalle leggi in vigore. Condividiamo inoltre tali informazioni anche con i fornitori di servizi che utilizziamo per raccogliere ed elaborare le informazioni dell'utente. Non utilizzeremo i dati contenuti nel modulo W-9 per alcun altro scopo. Conserveremo le informazioni elencate nel modulo W-9 per tutto il tempo richiesto dalle leggi vigenti. 

Ci atteniamo a procedure rigorose e funzionalità di sicurezza per impedire ogni accesso non autorizzato ai dati nel modulo W-9; anche la trasmissione di tali dati è protetta con crittografia SSL. Una volta compilato il modulo W-9, attiveremo automaticamente l'autenticazione a due fattori (2FA) a partire dal tuo prossimo accesso.

Per saperne di più, consulta l'Informativa sulla privacy di Fiverr.

FAQ

• Tutti i freelance su Fiverr, nuovi o esistenti, devono dichiarare se sono U.S. person o meno. Se lo sono, devono sottoporsi al procedimento W-9. La compilazione del modulo W-9 è un requisito di legge per i soggetti considerati U.S. person.
  
  
• I freelance che sono US person e non completano il procedimento W-9 in 30 giorni vedranno messi in pausa i loro servizi.
  Sarà possibile riattivare i servizi, se necessario, per poter compilare il W-9.
  
  
• Se non conosci il motivo per cui la domanda è stata respinta, contatta il Servizio clienti per ricevere supporto.
• I freelance riceveranno una comunicazione tramite email, una notifica sul banner superiore e una notifica sullo schermo.
• Inserire informazioni accurate e dettagliate per i rispettivi moduli W-9 è responsabilità dei freelance. Consigliamo di contattare un consulente finanziario in caso di necessità.
• Sì. Per scaricare il tuo report 1099-K da Fiverr:
  1. Vai alla pagina "Guadagni" alla voce "La mia attività" e fai clic sulla scheda "Documenti finanziari".
  2. Clicca su "Scarica rapporto 1099-K" e Inserisci il codice di verifica inviato al tuo telefono registrato.
  3. Seleziona l'anno per il quale hai bisogno del rapporto 1099-K.
  4. Riceverai un'email con un link per scaricare il tuo rapporto.
• Qualora ciò sia richiesto dalle leggi in vigore, alla fine dell'anno Fiverr invierà alle autorità fiscali applicabili un modulo 1099.
  Attenzione: per il 2023, questa procedura si applica ai freelance con sede negli Stati Uniti che hanno guadagnato almeno 20.000 $ nell'anno di riferimento e che hanno completato almeno 200 ordini. A partire dall'anno fiscale 2024, la soglia del numero di transazioni (200) viene completamente eliminata e la soglia dei pagamenti lordi di $ 20.000 è stata ridotta a $ 5.000 per le transazioni di rete di terze parti.
• L'IRS ti sta facendo sapere che le informazioni fornite sono imprecise. Rivedi la tua documentazione e consulta il tuo commercialista per assicurarti che il modulo sia compilato correttamente.Attenzione: Fiverr non è parte di questo processo, che è rigorosamente gestito dall'IRS.
  
  
• Una volta che un freelance avrà inviato il proprio modulo W-9 compilato, Fiverr aggiornerà le informazioni di fatturazione.Attenzione: se l'indirizzo di fatturazione di un freelance è stato aggiornato in seguito alla compilazione del modulo W-9, i servizi ricorrenti in Fiverr dovranno essere sospesi e riapprovati.
  
  
• Come denaro guadagnato. Fiverr considera il denaro guadagnato al momento in cui i fondi sono stati liquidati e sono diventati disponibili per il prelievo.
  Consulta il tuo consulente fiscale per conoscere il miglior modo di riportare gli importi spesi per attività commerciali.
• Nessuno di questi dati sarà visibili pubblicamente su Fiverr. In alcune circostanze, potremmo divulgare i dati contenuti nel tuo modulo W-9 alle autorità fiscali statunitensi competenti, o come altrimenti richiesto dalle leggi in vigore.
• I moduli verranno inviati durante l’attuale mese di gennaio per l’intero anno fiscale precedente.
  
  Ad esempio: I moduli verranno inviati nel gennaio 2027 per l’intero anno fiscale 2026.
• Se, ad esempio, hai già presentato la dichiarazione dei redditi per il 2024 e il 2025 e stai già versando le imposte aziendali mensili stimate per il 2026, ti consigliamo vivamente di parlare con un professionale fiscale in merito a questa domanda.
• I moduli relativi all’intero anno fiscale 2025 verranno inviati nel 2026.
• Qualsiasi transazione, incluse le mance, è conteggiata tra le 200 totali. Il modulo 1099 elencherà il totale dei tuoi guadagni e delle mance ricevute.
  
  
• I moduli relativi all’intero anno fiscale precedente verranno inviati nel corso del prossimo anno.
  
  Ad esempio: I moduli verranno inviati nel 2027 per l’intero anno fiscale 2026.
• Chiunque sia considerato una "U.S. person" ha l'obbligo di dichiararlo e di sottoscrivere il modulo W-9.
  Ti suggeriamo di consultare un esperto fiscale per comprendere le sfumature e le differenze tra un appaltatore freelance e un appaltatore LLC.
• Sì, puoi aggiornare il W-9 inviato a Fiverr tramite la pagina Impostazioni account.
• Ai sensi delle leggi in vigore, alla fine dell'anno, Fiverr è tenuta a inviare un modulo 1099 alle autorità fiscali applicabili.
  
  Attenzione: attualmente si applica ai freelance con sede negli Stati Uniti che hanno guadagnato almeno 20.000 $ nel suddetto anno solare e hanno avuto almeno 200 ordini separati. Ti verrà richiesto di dichiarare se sei o meno una U.S. person.
  Se sei una U.S. person, dovrai compilare il modulo W-9.
  Per quanto riguarda PayPal, ti suggeriamo di consultare un esperto fiscale per comprendere meglio la procedura.
  Attenzione alle modifiche per il 2023:
  all'inizio dell'anno fiscale 2023, la soglia del numero di transazioni (200) è stata completamente eliminata, mentre la soglia dei pagamenti lordi di 20.000 $ è stata ridotta a 5.000 $ per le transazioni della rete di terze parti.
  
  
• Se hai dichiarato di non essere una "U.S. person", non devi fare altro e non sono necessarie ulteriori azioni da parte tua.
  Se hai dichiarato di essere una "U.S. person", l'IRS esaminerà i tuoi dati e riceverai una comunicazione nel caso in cui sia necessario intraprendere ulteriori azioni.
• Se i tuoi servizi sono stati messi in pausa a causa della mancata compilazione del modulo W-9, puoi riattivarli completando la verifica W-9 e compilando il modulo. Questo si applica se sei una "US person" (secondo la definizione dell'IRS). Una volta completata la verifica W-9, i tuoi servizi verranno riattivati automaticamente (*).Nota: questo vale solo per i servizi che sono stati messi in pausa a causa del controllo W-9.
• Fiverr è legalmente obbligato a conservare i moduli W-9 per i freelance e potenziali freelance. Le informazioni vengono utilizzate esclusivamente a fini fiscali. Se un utente non è idoneo alla vendita e non ha una cronologia di vendite su Fiverr, il modulo W-9 può essere rimosso su richiesta.