Todo lo que necesitas saber sobre el tiempo e índice de respuesta

¿Tienes una bandeja de entrada de Fiverr llena de mensajes que no has respondido aún? Es importante estar al día con tus mensajes porque la capacidad de respuesta es un factor clave de tu éxito en Fiverr.

Comprender qué es el tiempo de respuesta y el índice de respuesta

La capacidad de respuesta se refiere al seguimiento de la tasa de respuesta de un freelancer de Fiverr y su tiempo de respuesta.

Administrar tu bandeja de entrada de manera efectiva es crucial, especialmente con la sobrecarga constante de mensajes. Es fácil sentirse abrumado por los plazos, los compromisos personales y una bandeja de entrada desordenada. Sin embargo, con el enfoque adecuado, puedes dominar tu bandeja de entrada y aumentar tu productividad.

• El porcentaje de primeras respuestas a nuevos mensajes que un freelancer envía dentro de las 24 horas.
• Es la cantidad promedio de tiempo en horas que tarda un freelancer en responder a un nuevo mensaje en su bandeja de entrada.

¿Cómo funciona?

• El spam y las solicitudes no requieren respuestas. Puedes denunciarlos a nuestro equipo.
  
  Nota: El spam se debe denunciar dentro de un plazo de 24 horas. Tienes la opción de "desmarcar como spam" si quieres responder. Si lo haces, deberás responder dentro de un plazo de 24 horas; de lo contrario, esto afectará tu índice de respuesta.
• A veces no puedes aceptar un proyecto en este momento, ¡y está bien! Lo importante es informar al Cliente para que pueda buscar a alguien más y no se quede con la duda. 
  
  Con la función 'Respuesta rápida' de Fiverr, puedes tener un mensaje tipo plantilla listo para enviar rápidamente a quien te solicite trabajos que no puedas aceptar.
  
  Respuesta rápida es una herramienta que permite a los freelancers de Fiverr responder de manera eficiente a los mensajes que reciben repetidamente, enviando manualmente una respuesta preescrita.
   
   

  Aquí tienes una plantilla sugerida:  
  ¡Muchas gracias por la solicitud! En este momento no puedo aceptarla, pero por favor tenme en cuenta para futuras oportunidades. Saludos, {your name}.

• Que un Cliente te pida algo no significa que tengas que proporcionarlo. Lo más importante es responder con cortesía y comunicar que no podrás cumplir esa solicitud.
  
   

  Aquí tienes una plantilla sugerida para responder a una solicitud de muestras gratuitas:
  Estimado cliente potencial,
  Gracias por contactarme. Me alegra que estés interesado en conocer más sobre mi servicio, pero no ofrezco muestras gratuitas. Si deseas ver ejemplos de mi trabajo, por favor revisa mi portafolio de servicios o considera adquirir mi servicio Básico.
   

• Además de aumentar tu tasa de respuesta, responder a una solicitud que no podrás cumplir de hecho puede ayudarte a hacer crecer tu negocio. ¿Cómo? Bueno, nunca se sabe lo que ese cliente podría necesitar en el futuro. Si respondes con rapidez y de manera amable para agradecerles su solicitud pero rechazar el trabajo, se crea una relación y tú demuestras que te preocupas por tus clientes. Esta persona podría recurrir a ti en el futuro cuando tenga un nuevo proyecto que puedas hacer.
• Descarga la aplicación de Fiverr. Las aplicaciones de Android y iOS proporcionarán una notificación inmediata cada vez que se envíe una respuesta del cliente a tu bandeja de entrada. El uso de la aplicación es práctico para los freelancers que son estudiantes o tienen trabajos a tiempo completo que no implican estar sentados frente a la computadora todo el día.
  La clave de todos estos problemas es que responder rápidamente (¡y de manera educada!) es mejor que no responder en absoluto. No solo aumenta tu índice de respuesta, un indicador que muchos clientes consultan antes de elegir un freelancer, sino que asimismo crea tu red y tu negocio.

Preguntas frecuentes

• El indicador de tasa de respuesta es una herramienta valiosa que:
  • Fomenta que los Clientes reciban respuestas más rápidas
    Al ayudar a que los Clientes obtengan respuestas de los freelancers lo más pronto posible, buscamos crear una experiencia positiva en Fiverr que los motive a regresar para futuros Pedidos.
  • Te ayuda a entender cómo la rapidez en responder puede hacer crecer tu negocio en Fiverr.
    Además, te permite monitorear tu progreso con el tiempo.

• La tasa de respuesta es el porcentaje de primeras respuestas a nuevos mensajes que un freelancer envía dentro de un plazo de 24 horas.
• El tiempo de respuesta es la cantidad promedio de tiempo en horas que tarda un freelancer en responder a un nuevo mensaje en su bandeja de entrada.

• La tasa de respuesta hace un seguimiento del porcentaje de primeras respuestas enviadas dentro de un plazo de 24 horas en los últimos 90 días.

  Ejemplo: Si recibiste 10 solicitudes nuevas en tu bandeja de entrada en los últimos 90 días y respondiste a 9 de ellas dentro de un plazo de 24 horas después de haber recibido cada solicitud, tu tasa de respuesta es del 90 %.

  Nota: Si respondes al último mensaje dentro de un período superior a 24 horas después de haberlo recibido, tu tasa de respuesta seguirá siendo del 90 %. Sin embargo, recomendamos que los freelancers respondan incluso después de transcurridas las 24 horas.

• El indicador de la tasa de respuesta supervisa tu primera respuesta a un nuevo mensaje de la bandeja de entrada de un nuevo cliente.

  Después de esa primera respuesta, no se realiza un seguimiento del resto de la conversación, aunque es esencial continuar las conversaciones con los clientes hasta llegar a una conclusión.

• Recuerda que siempre puedes mejorar tu tasa de respuesta con el tiempo respondiendo a los nuevos mensajes en un plazo de 24 horas.
  
  Estos son algunos consejos si tienes problemas para estar al día con tu bandeja de entrada:
  • Descarga la app para iOS o Android
    Así recibirás notificaciones cuando te lleguen nuevos Mensajes y podrás responder eficientemente estés donde estés.
  • Configura Respuestas rápidas
    Esta función te ayudará a contestar a tus Clientes mucho más rápido.
     
  • Cambia o amplía el tiempo de entrega de tus servicios
    Esto puede ser muy beneficioso si te sientes abrumado para gestionar las solicitudes de tu bandeja de entrada.
• Cambia diariamente para reflejar los últimos 90 días.

• No, en este caso, las respuestas automáticas no se consideran como una respuesta al mensaje del cliente.

  Tu mensaje de respuesta automática solo informa al cliente que estás analizando su mensaje, pero no marcará el mensaje como "respondido" si no respondes manualmente en un plazo de 24 horas.

  Nota: Tu tiempo de respuesta también dependerá de cuánto tardes en contestar manualmente al Cliente. Saber más en Configura tu respuesta automática.

• Trabajar con clientes de otras zonas horarias puede afectar tu tiempo de respuesta, pero no tu tasa de respuesta. La tasa de respuesta otorga a los freelancers un plazo total de 24 horas para responder el mensaje. A pesar de estar en diferentes zonas horarias, seguirás teniendo la posibilidad de responder al mensaje dentro de un plazo de 24 horas sin que baje tu tasa.
• Hay algunos tipos de mensajes que no se tienen en cuenta en tu tasa de respuesta:
  • Spam y solicitudes
    No es necesario que respondas el spam y las solicitudes en tu bandeja de entrada; siempre que denuncies el mensaje como spam, no se computará en tu contra.
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      • Para denunciar un mensaje como spam:
        Haz clic en "Denunciar" (junto al nuevo mensaje y todos los mensajes en general).
      • Para denunciar spam en la aplicación móvil:
        Usa la opción "Enviar comentarios", que luego se comunica con el equipo de Fiverr.
        
        
  • El spam se debe denunciar dentro de un plazo de 24 horas
    Si deseas responder, tienes la opción de hacerlo y puedes hacer clic en "Desmarcar como spam".
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      • Si lo desmarcas como spam y deseas responder:
        Debes responder dentro de un plazo de 24 horas posteriores a la recepción del mensaje; de lo contrario, afectará tu tasa de respuesta.

Saber más con consejos para mejorar tu capacidad de respuesta.