Arbeitnehmerklassifizierungsprüfungen nutzen

Arbeitnehmerklassifizierungsprüfungen helfen dir sicherzustellen, dass deine Freelancer korrekt als unabhängige Auftragnehmer eingestuft sind und schützen dein Unternehmen vor möglichen rechtlichen und finanziellen Risiken. Indem du Compliance-Probleme frühzeitig erkennst, kannst du die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherstellen und gesunde professionelle Beziehungen aufrechterhalten.

Übersicht

Ein Arbeitnehmerklassifizierungs-Audit ist ein spezialisierter Service von Fiverr, der Kunden dabei unterstützt, die Art ihrer Arbeitsbeziehung mit Freelancern zu klären.

• Was es bewirkt: Ein externer Experte, Greenlight, bewertet, ob ein Freelancer als unabhängiger Auftragnehmer gilt oder als Angestellter eingestuft werden sollte.
• Warum es nützlich ist: Es verringert die Gefahr einer Fehlklassifizierung, die erhebliche rechtliche Konsequenzen und finanzielle Haftungen mit sich bringen kann.
• Für wen es gedacht ist: Dieser Service steht Fiverr Pro-Kunden zur Verfügung, die bereits über einen längeren Zeitraum mit Freelancern zusammenarbeiten.

Bevor du startest

• Berechtigung: Audits gelten nur für Selbstständige (Freelancer) und können ausschließlich von Pro-Kunden angefordert werden.
• Voraussetzung für den Auftrag: Du musst mit dem zu prüfenden Freelancer mindestens einen Auftrag mit dem Status "Abgeschlossen" haben, sei es ein spezifischer Auftrag oder stundenbasierte Dienstleistungen.
• Drittanbieterprozess: Das Audit wird von Greenlight, einem vertrauenswürdigen Drittanbieter, durchgeführt und nicht direkt von Fiverr.
• Plattformbeschränkungen: Die Dienstleistung kann nicht mit Fiverr Credits oder Promo-Codes bezahlt werden.

Wie es funktioniert

Der Prüfprozess ist gründlich und transparent gestaltet und dauert in der Regel bis zu 16 Tage.

Prüfprozess und Auslöser

1. Fragebogen: Du beantwortest einen Screening-Fragebogen zu täglichem Management, Vertretung durch andere Arbeitskräfte, Exklusivität und internen Mitarbeiterrollen.
2. Freelancer-Autorisierung: Der Freelancer hat 14 Tage Zeit, die Audit-Anfrage zu genehmigen.
3. Prüfung: Nach Genehmigung erfolgt die Überprüfung innerhalb von bis zu 2 Tagen.

Ergebnisse verstehen

Nach Abschluss erhältst du eine E-Mail mit einer von zwei Statusmeldungen:

• Niedriges Risiko: Der Freelancer ist korrekt als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft.
• Hohes Risiko: Der Freelancer könnte als Angestellter eingestuft werden, was rechtliche Folgen für dein Unternehmen haben kann.

Zahlungen und Rückerstattungen

• Kosten: Die Gebühren richten sich nach deinem spezifischen Abo-Plan.
• Rabatte: Pro-Kunden mit Advanced Plan erhalten 10 % Rabatt.
• Rückerstattungsrichtlinie: Du kannst innerhalb von 24 Stunden nach deiner ursprünglichen Anfrage eine Rückerstattung beantragen. Nach Ablauf von 24 Stunden werden keine Rückerstattungen mehr bearbeitet.

Wie du eine Prüfung anforderst

1. Finde das Banner:
   • Erstkunden: Gehe zum Profil des Freelancers oder in deinen Posteingang und klicke auf das Banner Stelle sicher, dass dieser Freelancer mit deinem Unternehmen konform ist.
   • Bestehende Kunden: Klicke auf Arbeiterklassifizierung unter dem Profil des Freelancers oder in deinem Posteingang.
2. Dienstleistung auswählen: Klicke auf Arbeiterklassifizierung.
3. Vollständiges Screening: Beantworte alle erforderlichen Fragen im Fragebogen.
4. Zahlung vornehmen: Wähle eine verfügbare Zahlungsmethode aus oder nutze dein Einzahlungsguthaben, um die Anfrage abzuschließen.
5. Fortschritt verfolgen: Überwache den Status der Prüfung in deinem Dashboard, bis du die endgültige E-Mail-Benachrichtigung erhältst.
   
   

Best Practices zur Risikobewältigung

Wenn eine Prüfung ein hohes Risiko aufdeckt, solltest du folgende Schritte zum Schutz deines Unternehmens in Betracht ziehen:

• Experten konsultieren: Arbeite mit Fachleuten für Arbeitsrecht oder HR zusammen, um zu prüfen, ob eine Neueinstufung des Arbeitnehmers oder die Nutzung von Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen erforderlich ist.
• Verträge anpassen: Sorge dafür, dass die Verträge die unabhängige Natur der Zusammenarbeit widerspiegeln, indem du die tägliche Überwachung einschränkst und den Arbeitsumfang neu definierst.
• Team schulen: Informiere dein Team über den richtigen Umgang mit unabhängigen Auftragnehmern, um künftigen Compliance-Problemen vorzubeugen.

FAQs

• Der Prozess kann bis zu 16 Tage dauern. Darin enthalten sind 14 Tage, in denen der Freelancer die Anfrage genehmigen kann, sowie 2 Tage für die Prüfung durch den externen Experten.
• Der Freelancer hat 14 Tage Zeit, um auf die Anfrage zu antworten. Reagiert er innerhalb dieser Frist nicht, verfällt die Anfrage.
• Rückerstattungen sind nur innerhalb der ersten 24 Stunden nach Einreichung deiner Anfrage möglich. Nach Ablauf dieser Frist ist die Zahlung endgültig und nicht mehr erstattungsfähig.
• Das Audit wird von Greenlight, einem externen Compliance-Experten, durchgeführt. Greenlight trägt die alleinige Verantwortung für die Ergebnisse; Fiverr haftet nicht für das Ergebnis der Prüfung.
• Nicht unbedingt, aber es weist auf ein hohes Risiko für Fehlklassifizierungen hin. Du solltest mit Rechts- oder HR-Experten besprechen, wie du am besten vorgehst, etwa durch Anpassung des Vertrags oder Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes.

Wichtig: Fiverr bietet keine spezifischen Rechtsberatungen zu deiner Zusammenarbeit mit Freelancern an. Die Entscheidung, einen Freelancer zu beauftragen oder nicht, liegt allein in deinem Ermessen.